Estimatrice ou estimateur en Réfrigération

L’estimatrice ou l'estimateur en réfrigération est responsable de gérer les soumissions d’ordre public et privée ainsi que de procéder à l’évaluation de ces dernières dans le respect des normes de la compagnie. Il s’assure de sortir les prix justes en fonction du marché et d’élaborer des outils d’estimation afin de rendre la tâche plus efficace.

Rôles et responsabilités

• Veille à l’application des politiques, des directives, des processus et des systèmes définis par le VP du Département de l'estimation réfrigération (Plan et devis, ventilation), afin d’optimiser leur utilisation et d’assurer leur standardisation
• Coordonne ses soumissions en fonction des priorités;
• Mobilise et motive positivement l'équipe d'estimateurs et d'adjointes
• S'assure de la gestion du département en absence du VP du département
• Partage ses connaissances et compétences à la relève du département

Gestion des soumissions :

• Est responsable du processus de gestion des soumissions
• Planification du temps de réalisation des soumissions
• Relève les quantités en matériel de réfrigération et tuyauterie
• Estime le diamètre des lignes de réfrigération et de tuyauterie lorsque requis
• Effectue les visites de pré-soumission lorsque requis
• Demande les soumissions et assure la coordination avec les sous-traitants et fournisseurs
• Finalise les soumissions importantes avec le supérieur immédiat
• Respecte les dates et heures de fermeture
• Fait le suivi avec les clients potentiels sur les résultats de soumission
• Maintient un fichier à jour sur le taux d’obtention des soumissions
• Documente un fichier comparatif entre des soumissions comparables (rules of thumb)
• Améliore les feuilles de relevé pour tous les types de tuyauterie, par exemple tuyauterie en acier inoxydable
• S’acquitte de toutes tâches connexes aux fonctions et responsabilités

Optimisation du travail :

• Documente une bibliothèque de références dans le classeur informatique
• Collabore avec les fournisseurs afin de maintenir de bonnes relations d’affaires
• Gère l’information antérieure sur les soumissions permettant de contre vérifier les propositions actuelles
• Agit de façon exemplaire en respectant en tout temps les valeurs de l’entreprise